Assistente Administrativo

Cargo: Assistente Administrativo – 01 vaga

Remuneração: R$ 2.470,14

Horário: 08h00 às 17h48 (escala 5x2)

Responsável por executar rotinas administrativas da Sala VIP, garantindo organização de documentos e controles, suporte às áreas de recepção, copa e estoque, atualização de sistemas/planilhas, apoio à gestão de fornecedores e demandas internas, assegurando conformidade com procedimentos, prazos e padrão de atendimento.

Atividades:

Elaboração de credencial

Realizar controles administrativos diários da operação (checklists, relatórios, registros e evidências).

Manter planilhas e/ou sistema atualizados (consumo, despesas, pedidos, ocorrências, visitas, inventários e outros controles definidos).

Apoiar o controle de ponto/escala (quando aplicável), coleta de assinaturas e organização de arquivos da equipe.

Receber, conferir e organizar notas fiscais, pedidos e comprovantes, encaminhando para pagamento/validação conforme fluxo interno.

Registrar e acompanhar ocorrências operacionais (falhas de equipamentos, manutenção, desvios de qualidade), acionando áreas responsáveis e monitorando prazos.

Preparar e consolidar relatórios simples para liderança (indicadores de consumo, movimentações, requisições, demandas e não conformidades).

Apoiar a organização de documentos obrigatórios (procedimentos, registros de temperatura/validade quando aplicável, checklists de higiene/segurança, contratos e SLA).

Requisitos:

Superior cursando ou completo em Administração

Desejável experiência prévia em aeroporto