Secretário Administrativo

Gi Group, em parceria com empresa farmacêutica de destaque, está com oportunidade aberta para Assistente Administrativo para atuar na Zona Sul de São Paulo.

Sobre a Posição:

Responsável por apoiar atividades administrativas e de secretariado, garantindo organização, eficiência e suporte às demandas internas da empresa.

Principais Responsabilidades:

• Atendimento na recepção e suporte administrativo aos colaboradores.
• Gestão de correspondências e envios via correio.
• Organização e controle de compras para o escritório (materiais de escritório, copa e suprimentos em geral).
• Controle e solicitação de serviços de manutenção.
• Solicitação de cotações e interação com fornecedores para compras e serviços.
• Lançamento de notas fiscais no sistema para pagamento e acompanhamento do processo.
• Reserva e compra de passagens aéreas e hospedagens para viagens corporativas.

Requisitos Obrigatórios:

• Formação Superior completa em Secretariado.
• Experiência na área administrativa, especialmente com lançamento e controle de notas fiscais.
• Conhecimento em sistemas de lançamento de notas, preferencialmente Datasul ou similares.
• Vivência com processos de compras de materiais.

Perfil Comportamental:

Organização e atenção aos detalhes | Boa comunicação e relacionamento interpessoal | Proatividade e autonomia |Gestão de tempo e flexibilidade.

Informações Adicionais

• Horário: Segunda a quinta, das 08h30 às 18h00 | Sexta, das 08h30 às 16h00
• Local de trabalho: Zona Sul – São Paulo/SP
• Contrato: CLT efetivo (via Gi Group)
• Salário e beneficios de acordo com o mercado de trabalho.

Se você se identifica com o perfil e deseja fazer parte de uma empresa farmacêutica que valoriza pessoas, desenvolvimento e excelência operacional, envie sua candidatura e venha construir sua trajetória com a Gi Group.