ASSISTENTE DE LICITACOES

Gi Group em parceria com empresa no segmento de Saúde (medicamentos e diagnósticos) contrata ASSISTENTE DE LICITAÇÕES para atuar em São Paulo - SP.


Objetivo Principal da posição:
Garantir a participação efetiva da empresa nos processos licitatórios, assegurando conformidade, qualidade documental e excelência no suporte às áreas envolvidas, contribuindo para a competitividade e sucesso nas oportunidades do setor público.

Principais Responsabilidades:
Executar atividades administrativas, como serviços de cartório, courier, pagamentos e organização de arquivos, assegurando suporte eficiente às rotinas da área de Licitações.Compreender os processos internos e a legislação de licitações, colaborando em análises, atividades operacionais e estratégicas, apoiando a equipe de Licitações, Gerência e Executivos de Vendas.Organizar e manter atualizada toda a documentação fiscal, jurídico regulatória, econômico-financeira e técnica, garantindo sua validade para uso em processos licitatórios diretos e indiretos, bem como realizar renovações em plataformas eletrônicas quando aplicável.Identificar características técnicas dos produtos solicitados por órgãos públicos, registrar oportunidades no Sistema de Controle e confrontar informações enviadas por distribuidores com os editais, garantindo a correta oferta dos produtos da empresa.Elaborar processos de Dispensa de Licitação, acompanhar oportunidades indiretas, garantir envio de condições comerciais e documentação pertinente, além de realizar análise crítica de editais, identificando aspectos legais, comerciais e financeiros, propondo ações alinhadas à liderança para assegurar conformidade e habilitação.Identificar pedidos para faturamento do canal público (direto e indireto), incluindo informações necessárias ao cumprimento das condições contratuais e encaminhando para faturamento ou conferência quando necessário.

Fatores técnicos Imprescindíveis:
Conhecimento sobre a legislação de Licitações Públicas e Contratos Administrativos.Noções de Direito Administrativo.Navegação e atualização em plataformas eletrônicas de licitação.Experiência com analise de editais.Experiência na gestão documentação (fiscal, jurídico, regulatória, econômico-financeira e outros).Suporte na analise de dados, indicadores, relatórios da área.Pacote office completo intermediário, em especial Excel e Power Point.Inglês básico x intermediário, especialmente para leitura e interpretação de políticas e referências globais.Formação superior completa ou em andamento em Administração, Direito, Engenharia, ou áreas correlatas. 

Fatores técnicos Desejáveis:
Experiência com Google Workspace (Gsuite), especialmente: Sheets para análises de dados e Documentos. Domínio da ferramenta SAP. 

Fatores Comportamentais:
Atenção aos detalhes, capacidade de análise, capacidade de aprendizado contínuo, comunicação oral e escrita, ética e integridade, facilidade em adaptação e flexibilidade, gestão de prazo, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Outras Informações:
Local de Trabalho: Várzea Nova | São Paulo - SP
Vaga: CLT indeterminado
Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira | 08h00 as 17h00
Formato de trabalho: Hibrido (3x presencial e 2x home office)

Remuneração: Salário compatível com mercado + benefícios (ajuda de custo home office, assistência médica e odontológica, PLR de acordo a CCT, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).